La Società Abacus Service S.r.l. (di seguito anche “Abacus Service” o “Società”) è il Titolare del Trattamento e tratta i dati personali dei propri Candidati (di seguito anche “Interessati al Trattamento” o “Interessati”), nel rispetto dei diritti dell’Interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza, ai sensi di quanto previsto dal Reg. 2016/679/UE (“GDPR”).
1. Base giuridica (art. 6 GDPR), Finalità e Natura del trattamento
(perché trattiamo i tuoi dati)
L’Interessato è informato che la Società tratterà i suoi dati personali per le seguenti finalità:
- Adempimenti precontrattuali (selezione del personale) strumentali alla instaurazione del rapporto lavorativo (pubblicazione avviso, colloqui di selezione, acquisizione CV anche tramite piattaforme informatiche e social network come Linkedin, etc.);
- Adempimento agli obblighi di legge (in tema di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale) o previsti da un regolamento o dalla normativa europea.
- Base giuridica: il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (1) e (2) è un requisito per concludere il contratto e un obbligo legale e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per la Società di svolgere le attività richieste per la conclusione e l’esecuzione del contratto, nonché una violazione delle norme di legge che impongono un obbligo al Titolare.
- Garanzia della sua sicurezza ed incolumità all’interno dei locali del Titolare (se il colloquio avviene in sede).
- Base giuridica: salvaguardia degli interessi vitali dell’Interessato. l Titolare potrà trattare i suoi dati laddove l’Interessato si trovi nell’incapacità fisica di prestare il consenso (es. in caso di necessità di un pronto intervento dei sanitari per soccorrere l’Interessato).
- Attività di gestione della segreteria generale della Società (ricezione e scambio di comunicazioni e corrispondenza tramite e-mail, telefono, fax, etc.).
- Base giuridica: consenso dell’Interessato, facoltativo. l mancato conferimento comporta però l’impossibilità per lo stesso di ricevere comunicazioni a lui indirizzate.
2. Tipologia di dati trattati
a) dati identificativi e di contatto (es. e-mail, c. fiscale, numero di telefono, nome e cognome, luogo e data di nascita, etc.);
b) dati curriculari (comprese le immagini personali);
c) dati particolari (es. stato di salute, convinzioni politiche o religiose, appartenenza a sindacati, ecc.) non sono richiesti, ma, nel caso in cui siano presenti nel CV o siano spontaneamente comunicati (come ad esempio i dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette), la Società tratta solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro.
3. Tempo e modalità di trattamento
I tuoi dati saranno trattati per 12 mesi dopo la mancata assunzione o per 10 anni dopo la cessazione dell’eventuale rapporto lavorativo (si rimanda in tal senso all’Informativa del personale).
L’acquisizione del CV, dunque delle informazioni in esso inserite dal Candidato, potrà avvenire anche per mezzo di piattaforme informatiche e social network, come la sezione della pagina Linkedin in cui la Società, tramite il proprio profilo, pubblica offerte di lavoro.
In ogni caso, tutti i dati saranno trattati con correttezza e trasparenza, attraverso strumenti elettronici ed informatici; saranno inseriti in appositi archivi informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di protezione adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la loro perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
La Società si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali forniti dall’Interessato. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi (sia nominati a tal fine come Responsabili esterni del Trattamento, sia in qualità di Titolari autonomi) al solo fine di adempiere ad obblighi di legge, o, ad esempio, su richiesta dell’Autorità giudiziaria, o laddove sia strettamente necessario ai fini dell’instaurazione del rapporto lavorativo (in particolare, prima dell’eventuale assunzione, al Medico competente per la valutazione dell’idoneità alla mansione, etc.).
5. Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro Trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del Trattamento precedente), di opporsi al Trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo. Tali diritti possono essere esercitati dall’Interessato con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo ingiustificato e comunque entro 1 mese dalla ricezione della richiesta, prorogabile di ulteriori 2 mesi in caso di richieste complesse o numerose, per posta o per fax ai recapiti in calce, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente alla Privacy”, o inviando un’e-mail all’indirizzo: privacy@abacusgroup.io
Privacy manager di gruppo: Mirko Giolito
Titolare del Trattamento: Abacus Service S.r.l.
Sede legale: Assago (MI), Centro Direzionale Milanofiori, Strada 1, Palazzo F1
P.IVA: 13958250964
PEC: abacusservice@pec.it